简短的答案:这取决于你在哪里工作,以及你被告知了什么
雇主使用 AI 进行监控,并非一律被允许或一律被禁止。其法律地位因司法管辖区而存在显著差异,而且关键在于你是否被告知。在大多数主要司法管辖区,雇主可以在雇主系统上使用 AI 工具监控你,但前提是进行了充分披露、目的合乎比例,并遵守数据保护法。在你不知情的情况下进行的隐蔽 AI 监控,在大多数司法管辖区都属违法。
如今的 AI 监控究竟是什么样子
职场监控的发展早已远远超出追踪上网使用和统计击键次数的范畴。当代 AI 监控工具可以:分析电子邮件和消息内容中的情绪、主题或合规风险;监控计算机活动,包括打开的应用程序、访问的网站和调阅的文档;通过文档创建、沟通频率和任务完成情况追踪生产力;通过分析通话录音为呼叫中心和客户服务质量评分;通过视频分析评估会议参与度和投入度;在仓储和零售场景中测量物理位置和移动情况;分析生物识别数据(疲劳检测,某些情境下的情绪识别);并将上述所有内容汇总为员工风险评分或绩效画像。
像 Microsoft 365 Copilot 这样的工具,在以完整权限部署时,可以分析员工在电子邮件、Teams、文档和日历中的全部数字足迹。这种能力具有变革性,它意味着 AI 监控如今对任何拥有 Microsoft 企业许可证的组织都触手可及,而不仅限于那些专门采购监控软件的组织。
逐一司法管辖区解析:哪些被允许,哪些不被允许
澳大利亚:《隐私法》(Privacy Act)要求以公开、透明的方式管理个人信息(APP 1)。雇主必须告知你收集了哪些个人信息以及为何收集,其中包括监控数据。各州的监视法律增加了进一步的限制。《2005 年职场监视法》(新南威尔士州,Workplace Surveillance Act 2005 (NSW))要求对计算机监视事先发出书面通知;公开监视必须通过书面政策予以披露。南澳大利亚州、昆士兰州及其他州也有类似要求。隐蔽监控,即未告知你就进行的监控,在新南威尔士州需要法院命令,在大多数州则需要相应的授权。收集敏感信息(生物识别数据、健康信息)的 AI 监控,需要取得你的同意或依据法定例外。
英国:英国信息专员办公室(ICO)的《雇佣实务:职场监控》(Employment Practices: Monitoring at Work)指引要求在你的劳动合同、员工手册或隐私声明中披露监控。在部署会对员工产生重大影响的监控技术之前,必须进行数据保护影响评估(DPIA)。《英国通用数据保护条例》(UK GDPR)要求具备合法依据,通常为正当利益(legitimate interests),并且必须在正当利益评估中与员工的隐私权进行权衡。监控越具侵入性,这一权衡就越难达成。隐蔽监控只有在针对特定的涉嫌犯罪活动时才合法,即便如此,也必须在使用前形成书面记录并经高级管理人员审查。
欧盟:GDPR 适用于员工监控数据。大多数欧盟成员国还施加了额外要求。德国要求在引入绩效监控系统之前,取得劳资委员会(works council)的同意或进行共同决定(co-determination),这实际上赋予了员工集体协商 AI 监控条款的权力。法国的国家信息与自由委员会(CNIL)要求透明披露监控并定期审查其必要性。西班牙的《劳动法》要求在部署之前告知员工代表有关 AI 管控机制的情况。
美国:联邦法律(《电子通信隐私法》ECPA)设有一项宽泛的雇主例外,允许在已通知员工的情况下,于工作时间监控雇主拥有的系统。若干州要求发出书面通知,纽约州的《电子监控法》(Electronic Monitoring Law,2022 年生效)要求雇主在招聘时通知新员工,并张贴公示通知。康涅狄格州和特拉华州也有类似要求。对于在雇主系统上、已发出通知的情况下对员工进行的 AI 监控,联邦层面并无禁止性规定。然而,利用 AI 监控来识别参与工会组织活动的员工或对其进行报复,无论是否披露,都违反《国家劳动关系法》(NLRA)。
无论在哪个司法管辖区,雇主都不能做的事
在所有主要司法管辖区,都存在限制。雇主通常不能:在未取得你明确、知情同意的情况下监控你的个人电子邮件账户或个人设备;利用 AI 监控工会组织活动,或因员工参与受保护的集体行动而对其进行报复;在未充分披露、且在许多司法管辖区未取得同意的情况下使用生物识别技术监控你;将监控数据用于披露范围之外的目的(例如,未经披露而将福利监测数据用于绩效管理);或在不满足特定法律要求的情况下于职场中使用 AI 情绪识别或生物识别监控,根据《欧盟人工智能法案》(EU AI Act)中关于被禁止的 AI 的条款(第 5 条,2025 年 2 月生效),此类行为在欧盟职场中被禁止。
你在实践中的权利
在所有主要司法管辖区:查阅你的劳动合同、IT 可接受使用政策以及隐私声明,了解有关监控的披露;就你的个人数据(包括监控数据)提出主体访问 / 数据访问请求;向雇主的数据保护官或人力资源部门提出你的关切;如果你认为监控行为违法,联系相关监管机构(英国的 ICO、澳大利亚的 OAIC(澳大利亚信息专员办公室,Office of the Australian Information Commissioner)、欧盟成员国的国家数据保护机构 DPA);在美国,如果你认为监控被用于干预受保护的工会活动,联系 NLRB(国家劳动关系委员会)。
相关阅读
- 我必须在工作中使用 AI 吗?当雇主引入 AI 工具时你的权利
- AI 在读我的工作邮件吗?雇主能做什么、不能做什么
- AI 与你的职场权利:面向员工的全球指南
- AI 工具实用指南:在使用 ChatGPT、Copilot 或任何 AI 之前你需要知道的事
延伸阅读:经合组织(OECD):AI 与工作的未来